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我们中的许多人积累了大量的付费账单，对账单和收据以及未开封的垃圾邮件。您可以立即切碎并丢弃一些文书工作，例如一堆信用卡优惠。其他文件需要归档。这些包括账单，收据，银行对账单和保险单。保留每个文件需要多长时间取决于特定文档，最初的文档以及如何使用它。
票据
您通常可以投入水电费，电话费和其他类型的常规月费记录 付款一年后 财务顾问Suze Orman表示，如果其他金融业务不需要该记录。例如，如果您在纳税申报表上要求取得内政部扣除，则需要在税务文件中保留相关账单。
根据联邦政府的网站USA.gov，只要您拥有房屋，就应该保留为房屋维修或改善而支付的费用。如果您以后想要出售车辆，这也适用于汽车维修和维护的账单。
收
你应该保留收据多长时间取决于它的用途。保修所涵盖的商品收据需要至少在保修期满之前安全归档。
保留大额购买的收据，直到您不再拥有该项目为止。例如，假设您购买了4,000美元的雪松衣柜，之后您决定将其出售。凭收据，您可以向潜在买家显示原始购买价格。如果出现问题，您可能还需要它用于保险目的。
免税项目的收据应与您申请扣除的纳税申报表一起提交。对于这些收据，美国国税局强烈建议您保留原始文件 至少三年 在您提交纳税申报表后。但是，如果在先前的退货时出现疏忽或错误，请保留所有税务文件 7年 从申请日起最好。
银行对账单
大多数银行将根据要求向账户持有人提供银行对账单副本。你可以追溯到多长时间。美国政府建议您保留银行对账单 至少一年。但是，如果您需要银行对帐单来支持您向美国国税局或州税务机构提交的税务信息，请将原始对帐单与相关的纳税申报表保持一致。
保险条例
许多保险单定期修订和更新。在这种情况下，请务必保留当前的汽车和房屋保险政策和声明。 Bankrate的保险顾问Jack Hungelmann建议保健，生命，长期护理和残疾保险政策，以保留所有文件 只要该政策仍然有效。换句话说，所有有效保险的保险单都应无限期保留。