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当您提交所得税时，您需要在提交后保留这些记录，因为IRS有权审核您的税款并要求您提供任何原始文件。美国国税局将要求提供信息的书面文件或硬拷贝，并且会更喜欢原件。
大体时间
保留您的纳税信息至少三年。这是美国国税局可以对您的年度申请进行审计的时间范围。诉讼时效限制了美国国税局可以对纳税人采取行动以应对可能的不法行为的时间;这是由联邦政府制定的。即使没有纳税申报，IRS仍然可以审核一年，并且将使用周围年份或基础计算的信息。如果您认为可能需要，电子副本可以存储更长时间。
法律地位
一旦诉讼时效过去，IRS必须有合理的证据才能在特殊情况下开展审计。三年后的审计必须证明多年来欺诈，盗窃或串谋犯罪的证据。如果有证据表明您隐藏的信息会影响超过三年限制的税务申报，则IRS也可以在此期限到期后开启审计。
意义
保留所有所得税信息三年，您可以提供任何IRS问题的证据和答案。如果没有这些信息，美国国税局将使用周边年份来创建最佳估计值，并在没有您的信息的情这通常不是纳税人的利益，因为国税局将使用不考虑任何特殊规则或情况的基础计算，例如您可能有资格获得的扣除或豁免。
保养
保存您的所得税信息需要适当的记录保存，以帮助您快速检索信息。您需要能够在正确的年份找到合适的表格，否则您将面临美国国税局的进一步延误，问题和文件的风险。维护记录包括存入所得税文件。将您的信息放置在一个不易受损的安全且受保护的地方，例如安全的防火密码箱或会计师。制作副本并将它们放在不同的位置，以便您始终可以访问信息。
处置
三年窗口过期后，您可以处理纸质副本。如果您可能需要在以后引用该信息，请创建电子副本，但不要将信息保存在您的个人计算机上。将信息扫描到CD或闪存驱动器上进行存储。不要丢弃任何包含您个人信息的文件。彻底切碎，并可能烧掉这些文件。如果可以将足够的信息拼凑在一起，您的所得税记录可用于进行身份盗用。