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在页面顶部输入左对齐的全名。在您的姓名下方输入您的地址，在地址下方输入任何其他联系信息，例如您的电话号码或电子邮件地址。
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跳过两行，并使用步骤1的格式为您的物业经理，房东或住房管理局写下联系信息。
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略过两行，写下“RE：住房吸引力”。跳过另外两行，然后写“DATE：”，然后写日期。再次跳过两行，然后写下你的开头称呼，接着是冒号。称呼应该是正式的，并针对特定的个人。
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跳过两行开始第一段。说明您正在写信上诉房东，物业经理或房屋管理局做出的住房决定。包括住房决定的日期和作出决定的人的姓名。
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跳过两行，并提醒收件人为什么要提出原始住房决定。如果有多个原因，允许在要点中总结原因。
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跳过两行，并使用租约中的报价，住房手册，租赁政策或类似文件，尽可能多地驳斥拒绝住房的原因。如果您不能完全驳斥它们，如果拒绝是基于不正确的信息所必需的，请说明您如何纠正或计划纠正问题。要问一下，由于你在反驳中提到的原因，最初的住房决定被推翻了。
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跳过两行，告诉收件人如何最好地与您联系。感谢收件人的时间和考虑。跳过另外两行，然后写下你的结束短语，例如“赞赏”或“真诚”，然后是逗号。跳过四到六行并输入您的全名。跳过两行并在括号中写入“Enclosures：”，后跟括号的数量（如果有）。附件是附在信中或附在信中的文件。