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文件控制工作是信息管理的一种形式。在执行此工作时,您将设计和创建用于管理文档和电子记录的系统。您还维护由您和其他人创建的文档管理系统。根据O * NET OnLine,2009年,这个角色的工人工资中位数为每年77,100美元或每小时37.02美元。在将太多时间和金钱投入正规教育之前,您应该了解这个角色的基本功能。您可以通过研究和将您学到的知识应用于基本方案来学习如何进行基本的文档控制工作。

与成熟的专业人士交谈可能是学习文档控制工作的最佳方法。

阅读书籍,杂志,网站和其他行业特定材料,以获得教科书对文档控制工作的理解。根据您阅读的材料开发问题,询问当前的行业专业人士。

请联系您当地的记录管理员和管理员协会(ARMA)或信息和图像管理协会(AIIM)的章节,以联系当前的专业人员进行信息访谈。请求会员30分钟的时间来了解他的日常工作流程。您可能还想要求参观他的办公空间,以了解该专业的典型工作环境,并了解所使用的典型设备和软件。

参加信息管理课程,学习通常与文档控制相关的软件和其他教科书过程。从您所建立的行业联系人或通过行业协会章节网站获取课程建议。

通过在个人或志愿者活动中进行测试,将您学到的信息应用于此。整理您的水电费,医疗保健收据或其他个人文件。使用易于访问的数据库软件,无论是在个人计算机,工作计算机还是本地图书馆的计算机上。与熟悉文档控制的其他人分享您的工作,以便他们可以帮助您解决您的错误。解决问题后,将流程应用于工作材料。

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