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1099是美国国税局（IRS）用于追踪您向非员工（也称为独立承包商或供应商）支付了多少钱的税表。它类似于W-2表格，跟踪支付给员工的款项。有与1099相关的规则确定谁获得副本以及谁必须提交。这些规则还规定了企业何时提交申请。
谁应该提交
如果您从事商业或贸易，并且在纳税年度内向非雇员支付了600美元或更多，您应该提交1099。如果您已支付至少10美元的版税，您还必须提交1099。正如Oblivious Investor网站所指出，如果您支付的金额低于600美元，您可以提交1099，但这不是必需的。佐治亚州银行和金融部表示，付款可能包括备用预扣税，租金或奖品以及非服务和特许权使用费的奖励，渔船所有者或经营者向船员支付的所有款项，向健康和医疗服务供应商付款和农作物保险收益。
副本
1099表格的原件是向美国国税局提交的。另一份副本被发送到州税务部门。第三份副本将发送给收款人或收件人。您付款的个人或企业需要在提交时验证收入的表格。美国国税局将使用其副本来查看您的业务支出和您自己的税收收入。始终保留一份自己的记录副本。
何时归档
您应该在付款后的一年的1月31日之前提交1099。例如，2011年的付款将在2012年1月31日之前报告。换句话说，您可以从年底开始一个月收集所有付款数据并将1099一起收集。因为如果您支付了许多独立承包商，这可能会很困难，建议您将所有付款的证据保存在与每个承包商相对应的文件中。
例外
支付给公司或商品的款项一般不会在2011年报告，但是，Oblivious Investor网站规定，您需要报告从2012年开始向公司支付商品的款项。您无需报告支付给任何级别政府的款项或免税组织。