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纳税申报表不是公共记录;他们是私人的。纳税申报表包含公众无法获得的机密信息。随着在线税务申报服务数量的增加，一些信息正在被公开使用和销售，但美国国税局（IRS）并未提倡这样做。除非有合法理由披露纳税申报表的信息，否则该信息无法公开访问。
法院诉讼程序
如果法院诉讼需要您的纳税申报表，律师或法官可以访问您的个人财务文件，包括当前和以前的纳税申报表。如果律师有证据证明该案件是必要的，律师可以传唤您的税务记录。在涉及欺诈活动的法庭程序中，法院可以查阅被告的个人财务记录。对于需要破产申请财务信息的律师，也可以获得纳税申报表。但是，这些税务文件只能用于与法院相关的问题，并且不为公众所知。
无偿子女抚养费
如果您没有及时有效地支付子女抚养费，由州和律师指定的子女拥护者可以访问您的个人财务档案。当前和以前的纳税申报表用于显示您的收入，年度扣除和豁免，如果未支付的子女抚养费有问题。您的财务文件将再次用于确定您对无偿子女抚养费的处罚，并且不向公众开放。
经济援助计划
在某些情况下，联邦或州资助的财务援助计划的资格要求管理员访问您的个人纳税申报表。福利基金，大学财政援助和政府资助的补助金通常根据您的财务记录中显示的收入水平确定，包括您的年度纳税申报表。在大多数情况下，这些财务援助计划的管理员会要求提供文档并为您提供文档。您的纳税申报表不是公共记录。
欠政府的钱
如果您欠美国国税局的税款，那么您的纳税申报表上的所有信息都可以用于调查未缴税款的任何IRS代理商。审计师有权获得您的年度纳税申报表中显示的信息。尽管美国国税局可以完全访问您的所有税务申报，但该信息并未公开。美国国税局代理人和税务审计员只能使用这些信息来确定未缴税款的罚款。