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按时支付每月账单是必不可少的。这样做不仅可以避免延迟收费的额外费用,还可以确保您的信誉保持良好的信誉。如果您是一个无法跟上每月账单的人,那么创建付款日志是一个很好的选择。您可以使用文字处理程序轻松完成此操作。完成付款日志后,您可以打印并每月跟踪您的帐单付款。
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收集所有月度账单的收据。将每月保持不变的账单与每月不同的账单分开。其他选择是按重要性或付款到期日安排账单。计算每月账单总数。
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在文字处理程序中打开一个新的空白文档,例如Microsoft Word或免费的OpenOffice Writer应用程序。保存并命名文档“每月帐单支付日志”或类似的东西。此示例使用MS Word,但OpenOffice Writer的步骤类似。
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将页面布局方向从“纵向”更改为“横向”。这不是必需的,但通常在创建付款日志时效果更好。
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在大字体大小的顶部键入“每月帐单付款日志”,例如20磅或以上。略过一行,将字体大小更改为12或14,然后键入“月:”或“月” “ 在左侧。
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向下走两行并单击“插入”并选择“表格”。在“表格大小”下,制作八个“列”。使“行”的数字等于您的每月账单,但也增加三或四个额外的行。第一行用于标题,其他用于您可能需要仅在特定月份添加的帐单。
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在第一行中键入每列的标题。将第一列命名为“Bill Details”或“Company”。其他栏目标题为“到期金额”,“到期日”,“付款日期”,“付款方式”,“支票编号”,“支付金额”以及最后一栏“注释”或“评论”。
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保存并打印每月帐单支付日志,然后每月手动填写所有详细信息。或者,通过在保存和打印之前输入有关帐单的详细信息(例如帐单名称,到期日期和到期金额)来节省时间。