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如何使用Excel平衡支票簿。 Excel是一个电子表格应用程序，可以添加，减去和使用公式来管理数据。以下是使用此软件平衡支票簿的步骤。
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从开始菜单打开Excel程序，或双击桌面上的快捷方式。
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将标题标记在顶行，并在标题之间留下打开的列。 A1应标记为“方法;” B1应为空白; C1应为“日期”; D1应为空白; E1应为“描述”; F1应该是空白的; G1应该是“借记”; H1应为空白; I1应该是“Credit：”J1应该是空白的; K1应该是“平衡”; L1应为空白;和M1应该“清除”。
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更改空白列宽以分隔稍后要插入的数据。单击第一个空白列（B），按住“Ctrl”按钮并单击其他空白列（D，F，H，J; L）。它们将以黑色突出显示。在任何黑色列上单击鼠标右键。将打开一个下拉栏，单击“列宽”。更改为“2”并单击“确定”。
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更改您的其他列宽，将数据保存到您想要的大小。最明显的变化是“描述”列。将其更改为列宽“27”，以便它可以容纳足够的文本来记录您的信息。
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格式化单元格以保留货币。单击“G”，按住“Ctrl”按钮并单击“I”和“K”。右键单击其中一个黑色突出显示的列以查看下拉栏。选择“格式化单元格”。在“数字”选项卡上，选择“货币”并选择小数位和美元符号。这将使您的表单保持一致。
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插入您的起始余额。在第一行，您只想在“K2”单元格中插入起始余额。这将是您的所有借记和贷记将被添加或减去的数字。
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从第3行开始插入数据。检查#，ATM，存款和其他方法将在A列中输入。插入交易日期（您可以通过右键单击“C”，“格式化单元格”来格式化此列）并选择您喜欢的日期格式。在相应的列中输入说明和金额。
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创建运行余额。单击单元格“K3”。在工具栏上，单击“自动求和”按钮，该按钮显示为希腊字母“E”。一个虚线的移动块将出现在“K2”上，您将在工具栏下看到一个带有= SUM（K2）的条形图。在K2：= SUM（K2-G3 + I3）之后插入命令，然后单击“Enter”。您已格式化单元格数据。
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格式化“余额”列以在输入数据时更新。单击K3单元格，按住“Ctrl”按钮并单击键盘上的字母“C”。这将复制该单元格的格式。单击K4单元格，按住“Ctrl”按钮并单击键盘上的字母“V”。这会将格式粘贴到该单元格中。根据您的喜好重复粘贴过程。
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将Excel电子表格与每月银行对帐单核对。在清算栏中添加“R”表示某个条目与您的银行对帐单匹配，并已添加或减少到您的余额。
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验证您的余额。您的银行对帐单可能与您的Excel余额不同。某些交易可能尚未清除您记录的银行。获取您的Excel余额，并在Excel余额中添加或减去任何没有“R”的金额。此总额应与您的银行对帐单余额相符。