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预算计划是一个或多个公司评估其收入和支出并预测未来货币入口和支出的过程。目标是布置所有必要的组件并集体讨论未来的目标。预算计划可以在一次会议中完成，也可能需要花费数周的时间来评估可用的数据才能完成。
收入
收入来自销售收入，减去销售成本。在个人预算中，是工资。在预算计划过程中，使用历史数据（例如工资存根和上一年度财务报表）来设置基准，然后考虑未来。你预计会增加吗？与此增加相关的成本是多少？例如，如果您打算生产更多的小部件，需要多少工时，以及获得额外收入的材料成本是多少？
花费
预算的后半部分是费用。从上一年的费用开始，然后根据增加的使用量，精简和通货膨胀进行调整。现在是与供应商谈判新合同并寻找节省成本的方法的好时机。记得为意外开支预算，例如维修和礼品。请记住允许娱乐和年度开支，例如保险费和冬季除雪。
呼吁采取行动
使用预算计划流程来设定目标并强调在预算范围内生活的重要性。让参与该过程的每个人都致力于成功实现财政年度。定期跟进反馈。将月份或季度的实际结果与预算进行比较。你在哪里成功了，你在哪里失败了？使用这些信息来改进您未来的预算编制。预算仅在积极投入使用时才有用。
保守预测
预测未来的收入和支出应该是保守的。这意味着您估计的任何金额，您应该高估开支并略微低估收入。将其视为一个现实但更糟糕的情况。找到花费额外资金的方法比替换未赚取的收入要容易得多。将此与可能的高债务收入比率或不良信用评分相结合，您可能会走向破产。
灵活性
预算旨在提供灵活性。当您发现实际数字时，例如在预算最终确定后收到的工资增长，请更新预算。您维护预算越准确，您将获得的预算越多。准备好定期重新审视预算规划流程，并考虑将来一年多的预算编制。五年计划可以帮助您专注于长期目标。