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制定逐项预算对于保持财务稳定和增长是必要的。无论您是业务经理，资助作家还是个人，预算支出和相应的计划都可以为您节省大量资金，因为可以节省超额支出。作为可以通过手工和电子方式执行的任务，创建分项预算对于寻求财务责任的任何人来说都是明智的投资。
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决定是自己创建预算还是借助软件程序（如Microsoft Excel）。您可以在下面找到Excel免费月度和年度预算编制电子表格下载的链接。
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创建三个电子表格，第一个是必要支出的逐项列表。第二个列表应包括可选但重要的费用，而最后一个列表应详细说明所需的额外费用。为每个模板使用单独的电子表格模板，并准确输入每个支出的名称（描述）和预算费用。
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将每个电子表格中的总费用相加，并将其与指定时间段（每月，每年）的估算和/或分配资金总额进行比较。如果您使用Excel电子表格模板，您将能够立即跟踪实际的每日支出并将其与预算预算进行比较（电子表格将自动计算您的每笔支出的债务或盈余）。如果你的预算大大超过预算，首先要减少你想要的额外费用，然后按照必要的顺序从那里开始。
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如果您的预算不足，请在考虑额外支出从长远来看是否有益之前，避免将项目添加到您的任何列表中。例如，如果一个非营利经理发现他的补助金超过了资助计划的费用，那么他或她就应该为未来看不见的困难分配额外的资金，而不是花更多的钱购买额外的资金。
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允许每月和/或每年不会产生的杂项费用。这为您的会计提供了一点灵活性，并且可以避免您在早期的努力下做空。个人的一个常见例子是车辆损坏，导致收入和潜在收入的损失。