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美国国税局要求您填写W-8BEN，如果您是“外国人”，并拥有自己的资产或赚取需要预扣的收入。您作为收款人向该机构提供此单页表格，例如银行，即这些资产的保管人。当您需要支付特许权使用费，租金或对所提供服务的补偿时，也会使用该表格。
收集表格
通过从美国国税局索取表格或从美国国税局网站下载并打印表格来获取表格。该机构的表格副本不收费。您可以自己准备表格，也可以让代表（如律师或税务专业人士）代表您填写表格。税务软件可能包含可以在程序中完成然后打印出来的表格。
证明你的身份
完成第一部分，用于识别目的，并确定您是外国人。第1行是您的姓名，第2行是您的国籍国。请注意，根据美国国税局的规定，在美国合法居住意味着您不被视为外国人 - 美国永久居民不使用W8-BEN表格。第3行是您的永久地址，第4行是其他邮寄地址（如果适用）。第5行用于美国税号，第6行用于外国税号。第7行是您自己的参考号，如果您使用的话，第8行是您的出生日期。
税收协定
完成第二部分，允许您从互惠税收协定中获得利益。如果您的原籍国与美国签订了此类条约，并且您在该国缴纳税款，则可以将该金额作为您所欠美国所得税的抵免额。第9行标识该国家/地区，第10行允许您声明放弃某一部分预扣税。 IRS规则通常要求对外国人的某些收入扣缴30％。
验证您的信息
签署并注明日期第III部分，证明您提供的信息真实无误。如果代理人正在为您填写表格，则代理人必须在此部分签名并注明日期。表格完成后，将其交给需要它的个人或组织，而不是IRS。收件人将其作为证据表明税法适用于资产或根据美国国税局关于外国人的规定付款的证据。