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合理地假设您不应该因为代表您的雇主而支付报销费用。美国国税局批准了几种不同的方法来报销与运输和个人车辆用于商业用途有关的费用。他们的主要标准是它们合理且一致地应用并且它们被正确记录。最简单的方法和大多数人熟悉的方法是每英里的分数。
每英里分数
每年，美国国税局计算并公布每英里标准美分报销金额。对于2011年，汽车，货车，皮卡和面板卡车的标准里程费用为商业里程每英里51美分，医疗或移动里程每英里19美分，慈善组织服务每英里14英里。标准计算基于年度研究，包括操作车辆的所有固定和可变成本。
使用每英里汇率的限制
美国国税局表示，您可以自由使用实际费用，而不是使用每英里计算的分数，但受某些限制。您不能在第一年使用车辆的加速折旧，然后在第二年切换到每英里的美分方法，因为每英里的分数计算包括计算中的直线折旧。
是什么固定费用？
每英里标准美分率旨在涵盖拥有和操作车辆所涉及的所有固定费用，尽管美国国税局没有具体列出这些费用中的每一项，但它确实提到了一些可能性。它列出了一些固定费用，如折旧或租赁付款，保险，许可证和注册费以及个人财产税。
涵盖哪些可变费用？
除了拥有车辆所涉及的固定费用之外，每英里费率的分数还旨在涵盖实际驾驶这些里程所涉及的可变费用。可变费用的一些例子是汽油（和汽油税），油，轮胎的磨损，甚至是日常维护和维修的费用。所以基本上，如果你使用每英里分数选项，它的目的是涵盖操作车辆所涉及的所有费用。但是，如果适用，您可能有资格获得额外的停车费，通行费，利息和税费扣除。