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Microsoft Excel是一种广泛使用的电子表格程序，它在商业世界中有许多用途。如果您拥有一家企业，您可以使用Microsoft Excel创建定制的财务报表，资产负债表和损益表，以呈现给投资者和合作伙伴。准备好这些财务电子表格后，您可以轻松地每季度更新一次，以便为您的业务提供最相关的数据。
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从Microsoft Office网站下载财务报表模板（请参阅“资源”）。当然，您可以从头开始创建语句，但使用预先制作的模板可以加快处理过程并减少出错的可能性。这些模板包括计算收入和支出所需的公式，以及可用于自定义自己的语句的占位符。
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从您的企业收集所有财务信息。在开始从模板构建语句之前准备好财务数据。
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打开Microsoft Excel和您下载的模板。将占位符文本替换为您公司的名称。
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将您收集的财务信息（例如收入和运营支出）直接输入模板。每次输入新数字时，模板中的公式都会自动更新。继续使用您自己的财务信息填充模板，然后将完成的文档保存到硬盘驱动器或网络共享。
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查看财务报表中的信息并查找错误。当输入的数字太大而无法容纳指定的列宽时，会出现Excel电子表格中最常见的问题之一，尤其是那些由模板构建的问题。查找显示“#####”而不是实际数字的单元格，然后处理纠正这些错误的工作。
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将光标移动到包含“#####”显示的列的一角。抓住一个角并向右拖动鼠标以扩大列，直到看到显示的数字。单击“保存”以保存更新的电子表格。
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点击电子表格左上角的“办公室”按钮，然后从菜单中选择“另存为”。为电子表格复制一个名称，如“每月模板”并将其保存到您的计算机。您可以使用该模板创建未来的财务报表。