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财务报表允许投资者快速检查业务的财务状况,并确定业务是否代表强大的投资。会计师通过记录交易数据,重新组织并将其转换为可读形式来生成财务报表。企业主也可以使用财务报表(通常在会计师的帮助下)确定要做出哪些改变以帮助企业获得更多利润。
识别和记录交易
会计处理财务报表时的第一步是识别和记录所有交易。会计师会查看企业在进行交易时产生的所有收据,凭证和其他文书工作。他将每笔交易记录在日志中。通常,记录交易包括列出交易的日期,时间和金额,交易是否带来资金或要求企业花钱以及交易的简要描述。
对交易进行排序和分类
一旦会计师记录了给定时间段内的所有交易,她必须对交易进行分类。首先,她根据交易是否代表收入或费用对交易进行分组。她将这两个组内的交易分类为子组。例如,她将所有销售组合在一起,所有退回的产品和所有旅行费用一起组她根据公司分类账中的组和子组记录费用。
总结和呈现
会计师的下一个任务是总结他组织的信息。在此阶段,会计师可以生成图表或图表,并以易于阅读的格式提供信息。会计师在此阶段生成财务报表,如资产负债表或现金流量表,以便投资者和客户可以轻松地跟踪他的信息摘要。他可能会使用计算机软件来帮助生成这些财务报表。
解释数据
会计师在财务报表流程中的最后一步是分析数据并确定业务是否可以减少开支或增加收入。会计师可能会与公司官员会面以了解这些信息,以便他们能够就下一季度的业务变化做出明智的决策。在此次会议之后,企业主实施变更并开始向会计师提交新的交易以用于下一季度的报表。