如何将Excel文件导入QuickBooks

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而不是将大量数据从Microsoft Excel工作表复制并粘贴到QuickBooks中，而是使用QuickBooks的“导入”选项。您必须将工作表列映射到相应的QuickBook标题，但该过程应该只需要一两分钟。 QuickBooks可让您预览在完成导入过程之前选择的映射。

如何将Excel文件导入QuickBookscredit：Jacob Ammentorp Lund / iStock / GettyImages

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以XLS或XLSX文件格式或扩展名保存Excel文件或电子表格。

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打开QuickBooks数据文件。

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备份您的数据，以便在导入无法正常工作时不会丢失重要数据。这是每次处理任何数据时的最佳实践。

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单击QuickBooks“文件”菜单，选择“实用工具”，然后选择“导入”，再选择“Excel文件”。

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选择您的XLS文件。选择“在此Excel工作簿中选择工作表”下拉菜单，然后选择“帐户”。

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单击“映射”按钮。键入映射名称，例如“将QB标题映射到XLS列”。点击“导入类型”，然后选择“帐户”。选择“导入数据”列标题下方的空白行以查看所有Excel文件列。

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单击名称以选择要将数据导入的字段。 “导入数据”（Import Data）列下的每个名称旁边都会出现一个下拉菜单，您可以在其中选择数据位于Excel中的Excel列标识。点击“保存”。此时，您将返回“导入文件”窗口。

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转到“首选项”选项卡，然后选择导入的适用选项。使用“预览”选项可确保Excel列已正确映射到QuickBooks。

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一切都很好的时候点击“导入”。