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信用报告中的一些否定条目可能会损害您的信用评分。如果这些条目是债权人报告不准确信息的结果，您需要联系债权人以将其删除。虽然您可能希望通过电话解决问题，但写一封信可以通过电话方式记录您的工作。
从基础知识开始
无论您的信件是否旨在删除准确或不准确的信息，请从标识您身份的信息开始。提供您的姓名，地址和社会安全号码的后四位数字，以验证您的身份。包括相关帐户以及要从报告中删除的特定项目。收到这封信的人将能够迅速告诉有争议的账户是什么以及你要求他做什么。
不准确的信息
要消除不准确之处，请说明您对信息提出异议的原因并引用支持您案件的任何相关事实。如果您拥有为您的职位提供额外支持的文件副本，例如付费账单或证明有争议的费用是由未经授权的用户或身份窃贼引起的，请包括这些。通过认证邮件发送此信函并要求回执。礼貌但坚定地要求立即删除负面信息。
较旧的合法债务
债权人不必从您的报告中删除合法债务，但从来没有伤害过要求。如果拖欠时间较长并且您仍然是客户，请在信中注明负面条目是在几个月或几年前发生的，并请求将其删除以更好地反映您当前的支付能力。如果您仍与债权人做重要业务，请说如果他们不考虑您，您愿意将您的业务带到其他地方。例如，如果您定期使用信用卡支付业务费用，您可能会发现发行人愿意与您合作删除旧的否定条目以使您成为客户。
目前的债务
对于当前未偿还的债务，您的信函可能会要求将负面报告从您的记录中删除作为和解的一部分。例如，您可以提供一次性付款来结算您的帐户，条件是不再报告有关过去违约的负面陈述。要求书面确认已经同意这种安排，并检查您的信用报告以确认债权人已按照约定删除了条目。
收集代理商
处理收款机构可能会更成问题。一旦您收到要求付款的此类代理机构的信件，请写入请求结算，其中负面报告被删除作为还款条件。一些机构可能会说只有原始债权人才能消除负债。如果他们这样做，请要求代理人向您提供原始授信机构的人员的联系信息，以便删除负面信息。使用该信息撰写一封恳求您案件的信件。