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房东可以通过在他们搬出去的时候向租户发出通知来避免误解和法律上的麻烦。告诉租户搬出的一封信被称为a 通知离开 。您通常希望在租约期结束时发送信件 - 或者如果租客违反租约条款，则提前发送。即使您的租户打算搬出，一封指定搬出条款的信件也允许您开始宣传您的租赁。请律师在将信件发送给您的租客之前检查您的信件，因为腾出的信件不适合所有租赁。
房东的通知并不总是常态
在某些地区，房东通常会在他们搬出的时候给租户写一封信。搬出动机并不一定意味着租房者被驱逐或者他违反任何租赁条款。您必须确保您信中的理由不会歪曲租赁条款或违反租户权利，因为这可能导致诉讼。例如，您可能无权向低收入人士发送信件 第8节 租户或移动房屋所有者租用了很多你拥有的房产。 在撰写信函时，请咨询律师，原因不包括延迟租金，违反租赁协议或租赁合同终止。
包括适当的时间范围和指南
您可能需要律师确认您给租户的通知金额。移出时间框架因州房东 - 租客法律和通知原因而异。例如，租户可能有权纠正违规行为而不是迁出。您可能需要给他们一定的时间来赶上租金或从租赁单位中移除未经授权的宠物或个人。此外，如果您的租赁协议为您的租户提供的时间超过了国家规定的时间范围，则您必须遵守更长的期限。例如，如果法律规定每月租金至少提前30天通知，但您的合同规定为60天，则必须给租客60天搬出。
起草信件时使用好的表格
从您邮寄或递送信件的日期开始写信。包括您的姓名，地址和电话号码，然后是租户的姓名和地址。您还可以插入一个主题行，总结信函腾出的原因。
从称呼开始，然后是您的租户名称。然后，简要说明您通知租客他必须搬出并包括主题租赁地址。接下来，描述租户必须搬出的原因。例如，如果您不续签其租约，请指明您正在结束其每月，一年或其他租赁期协议，并在租户有权获得的最短通知天数后跟进。
如果您的通知与违反租约有关，请描述已损坏的条款以及解决问题所需的必要步骤。给出必须采取这些步骤的截止日期。
提示和警告
在信件正文中，提醒承租人您在租约约定的时间范围内发出通知。另外，请说明她必须从租赁中删除所有个人财产的确切日期。如果您的租约没有规定此协议，请提供有关最终检查程序，保证金退款和钥匙交付的基本信息，以结束信函。指定您希望保留租金的条件和搬出检查的日期，并请求租户的转储地址以获得押金退款。签署并注明日期。