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信用:@victoriascottage via Twenty20
它可能听起来不那么重要,但拥有干净整洁的工作空间绝对是提高工作效率的关键。还有什么比现在更适合春夏季节的时间。以下是使您的空间有效且无杂乱的几个关键步骤。
1.实际上清理它。
第一步应该绝对是从桌子上取下所有东西,然后用消毒剂擦拭它。想想你最后一次这样做,真的想一想。很可能你会被多长时间以及有多少细菌可能占据你的空间而感到震惊。
2.建立档案系统。
当然,把所有那些错误的文书工作扔到橱柜和抽屉里很诱人,但这只会导致以后的更多工作。建立一个系统来组织和归档您的文书工作。浏览您的文件,确保您需要保存所有内容,并为保险,税金,工资单等内容制作正确标记的文件夹。这将使您的生活更加轻松。
扔掉东西。
同样,不要挂在你不使用,不需要,永远不会使用或需要的东西上。粉碎不必要的纸质文件,但也摆脱桌面小摆件和不带给你任何快乐的图片。没有必要让你的空间与你真正不喜欢的东西混在一起。
4.也要清理桌面。
在您使用它的同时,整理您的桌面。如果你像普通人一样,它会充斥着下载的文件,未分类的文档,打开的标签和许多狗的GIF。花几分钟时间,让事情井然有序。你的电脑会感谢你的。
5.制作应急包。
在您的桌子上放置一个抽屉,里面有一些您一直在寻找的物品,但在您需要的时候永远找不到 - Advil,隐形眼镜,滴眼液,燕麦棒,棉绒辊。无论您在工作中经常想要什么,都要把它放在应急包中。
6.善待自己。
一旦您的工作区干净整洁,请善待自己。为您的隔间或新的桌面配件购买鲜花。非常值得纪念这一时刻的东西,并希望能激励您保持工作空间的整洁有序。