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如果您是拥有出租物业的房东，您可能会收到租户要求的信件，其中提供了有关其付款记录的详细信息。您可以提供可以帮助承租人提出要求的文件。一些房东使用付款收据簿或计算机软件进行记录保存。但是，您需要检查基于您的操作方法的付款详细信息。
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找到包含租户租赁信息的记录。您需要确定租户的起租日期和付款历史。找到租户签署的租赁协议，以遵守开始日期。如果您没有租赁协议的副本，请检查您的付款收据以获取保证金，以及显示的最早的付款记录。
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在编写租赁参考时使用您的公司信头。如果您将服务外包给物业管理公司，请向该公司的员工寻求帮助。如果信件看起来可信，专业服务公司的租赁验证可以帮助租户。如果您的租赁业务没有信头，您可以使用固定信息撰写租赁参考，但是如果最终用户需要验证，您应该包括您的姓名和联系信息。
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列出租户租用房产的时间。例如，您可以反映确切的开始日期或指示时间范围，例如18个月，两年和六周（每周租金）。包括租户的付款历史记录。大多数最终用户正在寻找超过截止日期30天的及时付款和延迟付款的数量。您可能会指出租户在过去两年中从未迟到或显示租户在过去12个月内两次支付超过30天的租金。