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当您收到不需缴纳所得税的收入时，支付给您的个人或组织通常会要求您填写W-9表格。此表格是纳税人识别号码的正式请求 - 即社会安全号码或雇主识别号码。此表还用于声明您是否是所谓的免税收款人，不受“备用预扣”限制的人。
备用预扣税
要了解免税收款人是什么，首先需要了解备用预扣税。在某些情况下，付款人必须扣缴一定数额的税款，即所谓的预扣税，并将这笔款项支付给美国国税局。可能需要支付预扣款的付款包括利息，股息，赞助红利，特许权使用费，租金和非员工补偿。这些付款要求将1099表格发送给IRS和收件人。但是，只有当收款人未向付款人提供其姓名或纳税人识别号码时，才需要备用预扣税;或W-9上的纳税人身份证号码与IRS记录不符;或者纳税人未在纳税申报表上报告所有利息，股息或其他科目付款;或者如果纳税人欠联邦所得税。
免税收款人定义
即使通常需要备用预扣税，免税收款人也是不受备用预扣税的收款人。美国国税局提供的用于填写标准W-9表格的说明中列出了免税受款人，该表格是付款人用于申请纳税人识别号码的表格。一般而言，豁免受益人包括政府机构，慈善组织，金融机构，公司和信托。个人（包括独资经营者）通常不能免除备用预扣税，因此不是免税的受款人。
检查框
W-9有一个盒子来检查你是否是免税收款人。如果您没有选中该框，付款人将认为您是非豁免的，并且如果您属于需要备用预扣税的类别之一，则会扣除税款。换句话说，所有被收款人都被视为非豁免，除非他们通过勾选方框明确要求豁免。
州税
缴纳州税的规则将根据居住州而有所不同。 Payees应该检查规则的特定状态。您可能需要寻求会计师或税务专业人员的帮助，以确定您是否需要支持预扣，以及您是否被视为豁免或非豁免。