目录:
在美国接受教育的成本总体上持续上升,因此大多数人都需要使用奖学金和其他经济援助。一些提供奖学金的机构要求申请人提交感兴趣的信件,有时也称为请求信。这些信件通常决定申请人是否会获得他们申请的奖学金,因此对教育经费至关重要。
目的
根据提供奖学金的组织,奖学金书可能有两个目的。首先是让奖学金委员会知道你想了解更多有关奖学金的信息。使用这些字母,您仍需要稍后发送单独的正式应用程序包。奖学金函的第二个目的是作为实际的奖学金申请。这些信件消除了申请人采取进一步行动的必要性。
内容
至少,奖学金信件会向您介绍并提供您的联系信息。它规定了您想申请的奖学金的确切名称,以及奖学金适用的学期或年份。奖学金书应该总结您的资格以及您认为自己应该获得该奖项的原因。有关奖学金如何为您的教育做出贡献的详细信息也是适当的。奖学金委员会希望您礼貌地结束这封信,感谢委员会或奖学金组织提供奖学金,他们所做的工作,并花时间审查您的来信。
如果感兴趣的奖学金信件不是正式申请,请确定您需要的关于奖学金或您想要的任何相关材料的确切信息,例如申请表。如果奖学金信函取代申请,您可以根据奖学金申请指南中的规定添加任何证明文件,如您的成绩单或个人陈述。提及您在信函末尾包含哪些文件。
技术细节
奖学金书的利益总是正式的。花点时间联系奖学金委员会,询问您必须向该人发出的确切姓名 - 不要只是说“亲爱的先生或女士”。坚持使用白色,灰白色或奶油色的普通8.5×11,20或24磅重量的信纸。您可以使用任何公认的商业信函格式 - 不要缩进段落或每个段落行加倍空格,并且左对齐所有内容。键入字母 - 手写字母给人的印象是你不愿意花时间使这封信变得专业,所以请将信中的“个人”方面留给你对需要/兴趣的解释,而不是脚本。仅使用黑色墨水打印。始终在发送前校对该信件。
注意事项
奖学金委员会根本没有时间阅读他们获得的每一份奖学金信中的每一个字。他们更有可能扫描阅读文档。请委员会帮忙,尽快达到你的观点。考虑使用一些有限的要点来突出您的资格,成就或职业目标。
在您提交感兴趣的奖学金信之前,请务必联系委员会并确认奖学金仍然可用。通常,组织未能更新其网站上奖学金的列表,或者邮件地址的金额和利息信息已经更改。
尽管创建自己的表格信函以用于许多奖学金是可以接受的,但不要错误地将新奖学金中的数据留在您的新信件中。避免使用在线表单模板,因为它们非常通用。