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撰写并向房东发送租约终止函通常是一个简单的过程，但您应检查您的租约以确保您遵循正确的程序。这封信应包含有关您离开的原因，何时离开单位以及房东如何将保证金还给您的基本信息。
检查您的租约
您的租约可能包含有关在终止租约之前如何以及何时联系房东的信息。租约可以指定邮寄信件的时间范围，以及您需要发送终止通知的地址。如果您对终止流程有任何疑问，请致电您的房东或物业经理。
说明您离开和离开日期的原因
简要而恭敬地解释你要离开的原因。如果您有月租或不续租，请说明。如果由于居住问题，军事服务或租约中的特殊条款而提前终止租约，请在信函中注明并引用租赁条款或赋予您提前终止权利的法律。包括您计划搬出的日期。
申请保证金退款
如果您支付了押金，请在离开酒店后要求退款。向房东提供您的联系信息，以便他知道将支票寄到何处。
请求任何移出程序
如果您的租约不包含有关搬出程序的信息，例如安排搬出检查或上交钥匙，请要求房东与您联系。在加利福尼亚州，您在法律上有权作为租户要求进行“初步检查”，以便您的房东可以告知您房屋的状况是否会导致扣押保证金。您的房东不能要求您进行初步检查;作为承租人，您必须要求它。
致信并寄信
仔细检查房东的地址，确保信封正确无误。与许多重要信件一样，通过认证邮件发送您的终止信是个好主意。这使您可以跟踪您的信件的发送，并证明您在租约规定的截止日期之前邮寄了它。跟进电话或面对面交谈也是一个好主意，因为它可以确保您的房东了解您的移动意图。