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如果您在支付账单时遇到问题，应尽快与债权人联系，让他们了解您的情况。如果您立即通知他们并且对您的财务状况保持诚实，许多公司愿意与您合作。虽然您可以通过电话进行此类业务，但是一封信提供了您的通信证据，可以保护您免受那些可能通过电话同意并随后更改协议的无良债权人的损害。
标题
将日期，您的姓名和地址放在右上角即可开始写信。在右上角键入债权人的姓名，地址和帐号。如果您知道您帐户负责人的姓名，请写信给他。
如果你现在不能支付
如果您现在无法支付任何款项，但您的财务状况在不久的将来会有所改善，请在您认为可以恢复付款时告知债权人。如果您能够在情况好转之前支付较小的款项，建议您支付每月的付款金额。
如果你不能付钱
如果您无法偿还债务而且在可预见的将来无法偿还债务，您可以向债权人说明。解释您的情况如何变化，阻止您偿还债务。说明您不会支付债务可能会导致债权人在法庭起诉您并实施收入扣押和财产扣押。但是，债权人不能从社会服务计划，社会保障福利，失业金或工人赔偿等来源中获取收入。债权人也被限制扣押财产，其价值低于贵州收债的豁免金额。如果您的财务状况是永久性的，您的唯一收入来自债权人无法装饰的来源，如果您的财产价值低于豁免金额，债权人可能只是放弃债务并停止昂贵的收款活动。
歉意
在最后一段告诉债权人你很抱歉。不要过分热心，但要对无法按照约定付款而道歉。感谢债权人愿意与您合作，如果您提出较低的付款或临时宽容付款。在底部签名。
邮件
创建书面记录以确定通信日期。通过认证邮件发送信件，以便您提供发送时间的证明。要求退货收据，以便债权人必须签署该信函。这将为您提供债权人收到该信函的日期。