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债权人定期向借款人发送报表，以便债务人了解其政策变化，包括账户条款和条件，利率和本金金额。为了传达准确的债务摘要，贷方执行遵守监管准则的具体程序，例如联邦储备银行标准和联邦贸易委员会的规定。
声明目的
债权人声明是贷方发送给借款人或借款人组的任何文件，就贷款状态，利率修改，账户条款变更和付款计划提醒等事项提供咨询。贷方通常这样做是为了确保及时付款和贷款报告的准确性。对于债务人而言，该声明提供了重要的要素，以使借款人的数据与贷方的记录相匹配。例如，如果您取出汽车贷款，查看贷方的月结单可帮助您纠正潜在错误，并确保您和债权人在本金和利息金额方面处于同一页面。
个人财务影响
债权人的声明可以帮助借款人了解还款努力是否正在取得成果并逐步减少贷款本金。如果债务人不遵守贷款条款，债权人可以向信用报告机构发出违约信号，并可能发起诉讼。从某种意义上说，贷款人摘要提供了借款人财务困境的早期迹象，特别是如果债务人在本金偿还方面落后几个月。例如，信用卡公司向账户持有人发送月度报表，详细说明他们欠多少钱，当月的利息费用和未结余额总额。
信用风险
贷款报表的编制和公布是贷款人减轻信用风险的必要条件。信用风险是一种财务风险，是借款人违约引起的损失概率。如果债务人申请破产或勉强维持生计，可能会发生这种情况。通过发送定期的债权人声明，银行采取有益措施来支撑其资产负债表并在给定时间点评估其总体风险敞口。银行可以判断所有客户在一个月末或一个季度结束时欠多少钱。知道这个数字可以帮助管理层决定在随后的时期减少贷款拨款，此举旨在将其贷款账户恢复到风险较低，合理的水平。
监管指南
政府监管机构设定了贷款人在与借款人沟通时必须遵循的准则。这些规范涵盖了债权人必须在声明中撰写和披露的内容，以及贷款人必须如何有效处理借款人的个人数据。在财务合规和透明度方面处于领先地位的监管机构包括联邦消费者保护局和联邦储备委员会。