里程报销是否需要纳税？

大多数雇主根据负责任的计划报销里程费用，因此员工不会因里程报销而被征税。但是，如果您的雇主没有负责任的计划，任何报销都将被视为应纳税工资。如果是这种情况，员工可以使用表格2106扣除费用。获得里程报销的独立承包商应明确规定客户的费用，因此不包括在应税补偿中。

一名女商人正在开车上工作。信条：Plush Studios / Bill Reitzel / Blend Images / Getty Images

负责任的计划

只要具有负责任计划的雇主向您提供里程报销，则您的里程报销不征税。一个负责任的计划是雇主验证所有费用是否为业务产生并保持费用文件的计划。如果您的雇主有一个负责任的计划，所有费用报销将被排除在您的付款之外，并且不会列在您的W-2表格中。如果您的雇主没有负责任的计划，里程报销将与表格W-2的方框1中的其他工资一起列出。

未支付的员工费用

如果您的雇主没有负责任的计划，您确实有机会注销费用。因为任何里程费都被报告为工资，这意味着您在技术上没有报销里程费用。未报销费用的员工可将其列为表格2106中的逐项扣除。您的扣除额是您发生的里程费用与您报销的费用之间的差额。员工业务开支等杂项费用只有在超过调整后总收入的2％后才能扣除。

计算里程费用

如果您确实需要将里程报告为未报销的员工费用，则有两种方法可以计算它。第一种选择是计算实际费用。这意味着您需要计算出于商业目的而产生的汽油，保险，注册费，汽车维护和折旧金额。这可以是一个详细的过程，因此IRS允许纳税人采用标准里程费率代替扣除实际费用。对于2014年，美国国税局允许纳税人扣除每英里56美分的业务量。

对独立承包商的补偿

独立承包商在旅行时可以获得客户的里程补偿。如果您的客户将此付款记录为费用报销，则不会在您的年度1099-MISC表格中显示为补偿。但是，如果您没有明确标明此费用作为费用，您的客户可能会意外地将其作为您的报酬的一部分进行预订，并且您将对其进行纳税。为避免出现这种情况，请记录您已向客户收费的内容，如果您发现1099上存在任何差异，请与您的客户联系。