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跟踪每月费用可以像花钱一样简单地记录下来。但是，最简单，最有条理的方法是设置每月费用模板，您可以每月使用该模板来监控您的支出。您可以根据需要定制多种创建样本费用模板的方法，并使用与您的支出模式相关的类别。
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确定是要创建计算机模板还是手动模板。您的选择应基于您的计算机技能有多强，您的预算有多复杂以及您可能在一个月内完成的费用交易。在计算机化的电子表格（如Microsoft Excel）中更容易维护大而复杂的预算。
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选择要设置的费用类别。通过浏览银行对账单和购买收据来查看过去三个月的支出。具有最多事务的费用类型应该被赋予它们自己的列，而偶尔的费用类型可以被混合在一个名为“杂项”的列中。常见费用包括租金，汽车支付，公用事业，娱乐，医疗和捐赠。
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在电子表格中创建代表费用类型的列。在计算机化和手动电子表格中，将第一列命名为“日期”，将第二列命名为“描述”。这允许输入行中每个费用的详细信息。此处右侧的每列都应以费用类型标题。最后一个标题为“杂项”以捕获任何不适合其他列的费用。
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在月度电子表格的底部设置小计行。如果您使用的是计算机化版本，请输入公式以汇总每列中的所有行。在手动电子表格中，在小计行上方绘制一条线，在其下方绘制一条双线。在月末的每列中添加每月总计。
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在新电子表格中重复步骤3和4 - 每个月要跟踪一个。通常在整个会计年度的年初设置所有费用模板。