IRS里程报销计算

美国国税局（Internal Revenue Service）允许各种不同的里程补偿计划。雇主可以报销实际车辆费用，使用IRS标准里程费率或根本不报销费用。要成为有效的费用，企业必须保留费用证明并验证里程是为了商业目的而驱动的。

汽车仪表板上的数字里程表。信用卡：Nik Rogul / Hemera / Getty Images

里程报销基础知识

IRS允许企业向员工和其他公司代表报销商务旅行。如果业务遵循IRS准则，则报销是公司的费用和员工的非应付款。要成为有效的费用，公司必须保留费用记录并验证其是否用于工作。要向员工支付不合理的费用，员工必须及时报告费用并返还她收到的任何超额报销。

IRS标准里程率

企业最简单的里程报销方法是IRS标准里程费率。根据此计划，员工和雇主必须仅跟踪商业驾驶里程，而不是记录实际费用。该税率由美国国税局定期更新，以反映每英里行驶所产生的平均燃气，维护，维修，保险，许可证，登记和折旧费用。

实际费用

企业可以选择报销实际发生的车辆费用，而不是按标准里程费率报销。与IRS标准里程率相比，这更加详细，但如果员工驾驶豪华车或购买昂贵的保险，可能会导致更高的报销。根据这种方法，员工计算当年的汽油总量，汽车维修费，汽车维修费，折旧费，许可费，注册费和汽车保险费。然后，他根据业务驱动的里程数按比例分摊费用。例如，假设一名员工在一年中驾驶他的汽车总计10,000英里，其中5,000英里用于商业。如果他在这一年内总共支付了10,000美元的车辆费用，他的雇主可以报销他只需5,000美元，只要他能记录费用。

其他方法

美国国税局允许企业以他们选择的任何方式偿还里程费用，只要他们保留文件。有些雇主可能会选择仅报销商务旅行时购买的实际天然气量。其他人可能根本不会选择偿还里程费用。如果雇主只报销部分里程费用或根本没有里程费用，雇员可以在表格2106，员工业务费用中注销未报销部分作为逐项扣除。