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例行检查是对业务帐户,账簿和分类账的定期监控,以确定业务的运作方式,并检测可能发生的任何错误,无论是意外还是欺诈。
方法
通过仔细检查账簿,分类账,账户和其他财务文件进行例行检查,以查明算术错误。审核员检查这些文件的余额,小计和总计,并计算差异,将其从一个页面转移到另一个页面。如果发现任何时候转移的金额存在差异,将对个别余额进行查询以确保准确性。
好处
常规检查很容易执行,并确保企业充分发挥其潜力。如果检测到错误,它还可能节省公司资金,特别是涉及欺诈时。
缺点
对公司来说,例行检查可能会很昂贵,对于必须执行它的员工来说,这很乏味。书籍和分类账中的重大错误或欺诈性变更也可能被忽视,特别是如果执行例行检查的人没有接受过彻底的教育。