分类帐只是运行信用和借记记录。每次我们在支票簿中存入支票或存款，或者在储蓄存折中存入和取款时，我们都会使用分类帐。有些人保留了家庭分类帐。其他人则为小公司或国际公司保留公司分类账。虽然计算机化简化了公司会计师的工作，但它也可以应用于家庭财务。基于计算机的分类帐可作为免费软件或共享软件以及可供购买的专业软件包提供。 Ledger平板电脑可在任何办公用品商店和大多数文具店使用。
分类帐至少包含五列，用于日期，明细，信用，借记和余额。详细信息列用于收款人姓名或收入来源以及任何注释。收入或支出记录在信用卡或借记栏中（将另一列留空），并在余额行中输入运行总额。可以添加列以指示应税收入或可扣除的费用。分类帐应保留一段时间---一周或一个月 - 取决于发生的交易数量。在期末，总计借方和贷方，并通过添加贷方并从期初余额中减去借方来检查期末余额。期末余额作为下一期间分类账的期初余额“提前”。务必使用标题（家庭分类帐，业务名称），工作表覆盖期间的日期和列标题标记分类帐的每张工作表。如果需要多个页面来覆盖一段活动，请务必在每页上标记总页码的页码。
会计师使用分类账来编制资产负债表，追踪纳税申报表的收入和支出，并编制预算。要为此使用分类帐，他们会为每组资产和负债分配帐号。可以给出一个单独的账号：来自每个来源的收入，租金，抵押和贷款，计算机租赁，学校开支或您在年底可能需要的任何类型的收入或支出。帐号编码可以更轻松地收集可用于计算税收或预算的数据。使用您的分类帐，您可以为您的企业和家庭准备预算，以预测您应该计划的费用以及您可以期望的收入类型。为业务和个人帐户保留单独的分类帐以跟踪资金并为您的会计师提供完整的记录。