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今天的大多数办公室工作都超过了他们的信息超载份额。您经常可以使用,不断联系,并且不断期望能够满足公司的需求。大多数工人可能希望他们可以抽出一些时间。对于管理者来说,这种需求比大多数人更迫切。

密歇根州立大学的研究人员刚刚发表了一项关于电子邮件过载对主管有效管理能力的影响的研究。其中很大一部分归结于我们从中断中恢复的能力,这实际上是不存在的。员工每天都会失去一个半小时回到正轨,当你负责其他人的时候,你实际上是老板的时候就会懈怠。

当管理人员落后于他们自己的任务时,MSU团队发现,他们不是参加他们的直接报告,而是通过繁忙的工作来弥补浪费的时间 - 容易完成的项目让他们感觉至少在那天完成了某些事情。我们已经知道,持续的可用性和无情的中断对我们的身体,关系和心理健康都有影响。根据这项研究,它对商业来说甚至都不利;在这种情况下,员工的士气和表现往往会受到影响。

“故事的寓意在于管理者需要留出特定的时间来检查电子邮件,”主要作者拉塞尔约翰逊在新闻稿中说。 “这使管理者处于控制之中,而不是每当收件箱中出现新消息时就会做出反应,这会使管理人员远离控制权。”关于小组项目和智能手机使用的类似研究也得出了相同的结论。无论你的角色如何,再次掌控你的注意力可能是值得的。

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