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Per diem是用于免税旅行费用的术语，员工和自营职业者在外出打工时是允许的。批准的费用包括用于住房，膳食和其他杂费的费用，例如与开展手头业务相关的小费，差旅费和邮寄费用。授权的每日津贴由美国联邦政府的总务管理局制定，这些限制因不同城市而异。为了考虑每日津贴，费用必须至少离您家50英里，并且至少包括一晚住宿。
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查看每个旅行费用的每日限额并记下它们。您只能申请最高税额限额。如果您的任何收据超过限额，您将需要使用限额来代替实际收货金额。为每个城市制定的限制可以在IRS网站的1542号出版物上找到，也可以在美国总务管理局的网站上通过搜索框找到。
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从美国国税局网站上获取您的纳税表格。至少，您需要表格1040，附表A和表格2106.您可以在线填写，或者您可以打印并手工填写。
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填写表格2106.表格的第一部分有三个步骤。这些包括输入您分配的业务费用，扣除您的雇主已经报销的任何费用，以及计算您可以在附表A中扣除的金额。在表格的第二部分，计算您的车辆费用。这包括用于商业，公司车辆和租赁车辆的个人车辆的费用。
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在附表A表格中列出您的扣除项目。正常填写此表格，但要特别注意标题为“工作费用和某些其他扣减”的部分，以便扣除每日津贴。取您在表格2106上为第10行计算的数字，并在附表A表格的第21行上写下。
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填写表格1040.填写前四个部分，包括您的个人信息，备案状态，豁免，收入和调整后的总收入。要特别注意“税收和信贷”部分下的第40行，要求扣除每日津贴。在Schedule A表格中获取您为第29行计算的数字，并在1040的第40行写下该数字。正常完成表格的其余部分。
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打印，签署并将填好的税表邮寄至美国国税局。