如何写信取消保险单

当您决定取消任何类型的保险时，书面取消请求会记录您的意图。虽然有些公司只接受书面取消请求，但即使公司接受电话或在线取消请求，后续信函也是一个好主意。这封信不需要复杂，但确实需要具体，并应包括退还未使用保费的请求。

一个女人在邮箱里丢了一封信。信件：Brad Killer / iStock / Getty Images

基本说明

检查策略中的取消规则，因为在大多数情况下，仅保单持有人或主要保单持有人（如果策略包含多个人）可以提交取消请求。在摘要或声明页面上查找策略编号和策略期限，并记录此信息。另外，查找联系人的姓名。如果您没有看到，请联系客户服务部门并获取一个名称，以避免包含通用称呼。

格式和开放信息

查看编写商业信函或下载和修改通用取消信函模板的说明。免费模板可在Einsurance.com，CancellationServices.com和AmPm Insure等网站上获得。无论您要取消的保险类型如何，请在信函的顶部附上您的完整法定名称，当前或转发邮寄地址和电话号码。在顶部和称呼之间添加一条参考线，用于表明您的意图并提供保单编号和期限。例如，包括诸如“Re：取消自动策略#12345; 2014年1月1日至2014年12月31日”之类的行。

身体和关闭

保持字母的正文短而点。提出取消请求，并在开头段落中包含生效日期。虽然提供理由是可选的，但如果您有特定的理由提出请求，例如客户服务不佳或其他地方更好，更便宜，请将其包含在开头段落中。要求退还第二段中未使用的保险费。如果您通过自动扣除付款，您还可以声明您希望在本段中停止付款。在结束时，要求在30天内书面确认您的取消请求。

发信

EInsurance建议您通过邮寄方式寄回信，并附上回执。这一重要保护不仅消除了对交货日期的任何疑问，而且还在收到确认函的时间段开始计时。如果保险公司未能在要求的日期取消保单或继续发送每月账单，这也是进一步的证据。