分类帐纸是一种经典的会计工具，企业所有者和会计师可以记录与商业交易相关的财务数据。个人可以使用分类帐纸记录其家庭预算的个人交易。最常见的分类帐纸格式有6到10列供参考。列包括日期，说明，金额和其他标题。虽然随着电子表格的使用越来越多，分类账纸不再常见，但如果个人希望保留家庭预算和财务报告的纸质记录，则可以使用它们。
购买几张纸或一张小册子纸。这允许使用不同月份的分类帐表，费用组或以逻辑方式分离信息。
标记每个分类帐表。例如，食品，住房，煤气，衣服和杂项可以是标记的类别。
在发生时记下分类账单上的每笔交易。在支出之后，通过将日期，简要描述和金额存入必要的分类账表来记录交易和花费的金额。
月末每列总计。大多数分类帐表有几列用于记下数字。每个月之后，在最后一个月支出下划一条线，并在右侧列中写下月份总数。
将所有月度费用与当前月收入进行比较。单独的分类帐表应包含月收入以进行比较，以确定预算系统的运作情况。
查看上个月的分类帐表，以创建未来的支出预算。这允许个人从历史记录中了解预期的未来费用。