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IRS表格W-9报告供应商或承包商的税号和业务结构。尽管政府机构和公司可免于1099报告,但您需要向年内支付600美元或以上的任何供应商发放1099表格。表格必须具有合法有效的税号,但有些供应商拒绝提供此信息,即使他们没有资格获得豁免。
供应商的责任
供应商有责任根据您的要求发送W-9。如果您在2月28日提交1099表格的截止日期之前没有收到W-9,您仍然可以使用供应商未提供税号的表示法提交您的1099。如果供应商未能及时提交信息,您将不会受到处罚。
备用预扣税
如果您没有有效的W-9表格,表明该供应商已成立或隶属于政府机构并因此免除1099报告,则您必须支付28%的备用预扣款,以支付供应商未来的任何付款并将其发送至美国国税局。在收到美国国税局通知供应商的税号不正确之前,您不必开始扣缴。