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Microsoft OneNote是Office 2007或2010套件中的一个程序,允许用户创建笔记本的虚拟等效项。 OneNote项目文件包含多个页面,每个页面可以独立定制。这种定制水平使OneNote非常适合维持家庭预算。可以在一个页面上从费用到费用跟踪预算,而在另一个页面上显示月份到月份的视图。为预算创建的每个OneNote页面都作为一个整体附加到项目中,以便于访问和数据管理。
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打开一个新的OneNote项目,并为其指定一个名为“Budget”的名称,以便日后轻松访问。
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在笔记本的第一页上单击“插入”选项卡和“表格”。创建新笔记本时,默认情况下会打开此页面。点击“插入表格”。
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输入“13”作为所需的列数,输入“20”作为行数。这会为一年中的每个月留下一列,并为行标记一个额外的行。二十行是针对一个月内遇到的每个费用标题。
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选择您的表格,然后单击“表格工具”,然后单击“布局”和“添加下方”,根据需要在表格中添加其他费用行。家庭预算笔记本第一页上的此表用作全年的主费用寄存器。双击工具栏功能区下方的笔记本页面选项卡,将此页面命名为“主要费用”。
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单击位于“主费用”页面右侧的“创建新部分”选项卡以创建新的笔记本页面。将此页面命名为“1月”或“月1”。
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在笔记本页面中单击以添加各种费用的文本框。标记每个文本框。家庭预算需要考虑的一些类别是收入,家庭开支,公用事业,杂货,必要的干货,奢侈干货,家庭挥霍,学校开支,慈善捐款,投资,保险费和车辆费用。
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完成项目分类后,右键单击“月1”预算选项卡。点击“移动或复制”,然后在出现的对话框中选择您的家庭预算文件。单击“复制”以创建“第2个月”笔记本页面并重复此过程,直到您有12个单独的每月费用页面。
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在整个月内将每笔支出添加到相应的类别框中。 OneNote自动拉伸一个框以适合输入的数据,如果输入的是每个条目之间带有加号并且末尾带有等号,它也会为您添加数字。例如,如果输入“1 + 1 =”并按Enter键,OneNote会自动在条目末尾添加“2”。
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在月末的“主费用”笔记本页面上输入各个费用类别的总计。