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监控预算以获得正确的支出对控制支出至关重要。使用百分比而不是美元来跟踪预算绩效更有效。这是因为除非提供上下文来说明支出与整个预算的关系,否则美元数字无法产生支出的相对影响。将美元转换为百分比会产生这种背景,从而使预算保持正常。例如,1,200美元用于预算中的运输成本,美元金额本身并未说明其与预算的关系。但是,如果运输成本占65%,那么就可以更好地了解资金的使用方式,并与预算相关。
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添加每个预算类别的总计。例如,在运输类别中,预算是250美元的汽车付款,75美元的保险费,50美元的维修费和150美元的汽油补贴。 250美元加75美元加150美元加50美元等于525美元。运输类别的总预算为525美元。
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确定费用属于哪个子类别。例如,换油符合维护要求。
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将所花费的金额除以子类别的预算总额。例如,换油费用为30美元。预算维修的子类别为50美元。将30美元除以50美元等于预算的.6或60%。
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重复划分预算中类别级别所花费的金额,以确定对预算支出的更广泛影响。例如,换油占维护预算的60%。但是,需要确定石油变化对总运输预算的影响程度。将$ 30除以525美元,得到0.06或6%。