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我们都去过那里,当你突然意识到你的收件箱完全失控时,你只是过着自己的生活。你试图保持最好,但电子邮件只是继续堆积。您可以简要地查看电子邮件,然后将那些被认为回复的电子邮件标记为未读。你觉得你永远不会从这个洪水中走出来。永远不要害怕,有办法驯服野兽。但是,它将涉及一些习惯变化,并纳入新的日常实践。以下是一些保持收件箱生命零的提示。
1.宣布电子邮件破产。
如果您的收件箱中有成千上万的电子邮件,我们真的很抱歉,但您可能不会赢。这是您需要做的事情,进入收件箱并存档超过一个月的任何东西。然后,开始筛选您在过去30天内发送的电子邮件。任何超过30天的人都没有跟进,可能已经太老了,现在无法实际应对。
2.无情地取消订阅。
你可能在整个邮件列表和新闻简报的世界里,你真的不需要参与其中。摆脱那些。退订!现在做!如果您通过随机自动时事通讯绘制当天的小时数,并且系统地删除,则可以将这些时间从收件箱中取出。来吧,你不需要你三年前一次访问过的那家纸品商店的每周时事通讯。
3.离线回复您的电子邮件。
在线回复电子邮件可以迅速转变为电子邮件曲棍球游戏,不要让这种情况发生。你只是来回传播答案,直到奶牛回家。相反,在飞机模式下做你的电子邮件。这样,一旦你回到网上,所有的电子邮件都将从你的发件箱中发送出来。而且你不会来回走动兔子洞。
4.触摸一次电子邮件。
只打一次电子邮件一次。决定在那一刻如何处理它 - 归档,转发,回复,删除它。如果您将某些内容保存为未读,则可能会在您的收件箱中萎缩。这就是你如何在很短的时间内收到70亿张未答复的电子邮件。
5.不要整天回复电子邮件。
指定的电子邮件时间是您的朋友。致力于完整的电子邮件追赶的夜晚也是你的朋友。一整天回复电子邮件绝对不是。找到适合您的计划并坚持下去。也许这意味着每天检查三次电子邮件。也许这意味着每周一个晚上确保你到达收件箱零。无论是什么,时间表总是有助于保持在线排队。