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SWOT分析是强项，弱点，机会和威胁的缩写，是一种有用的工具，有助于找出您的优势与实现职业目标所需的差距。此类分析会考虑您控制范围内的因素以及您无法控制但可能会对您产生专业影响的未来威胁。如果操作正确，个人SWOT分析将帮助您制定全面的行动计划，使您实现自己的职业目标。
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使用文字处理或电子表格程序在一张纸或计算机上创建一个2×2的网格。
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列出您认为在左上象限中的优势。特别注意您所拥有的优势，即您周围的人没有，例如相关奖项，教育，认证，价值观或个人资源。确保您列出的优势使您与周围的人区别开来，而不仅仅是复制您的同伴所拥有的优势。拥有商业法的高级学位可能是在公司工作时的一种力量，但如果您是一家大型律师事务所的律师，则更有必要。
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移动到网格中的右上方并列出您的弱点。要诚实，包括你如何看待自己以及别人如何看待你;如有必要，寻求他人的反馈。弱点应包括可能对您的职业产生负面影响的特征，例如不良的工作习惯或缺乏管理技能，教育或经验。专业发展专家Lynne Snead建议您只列出相关的弱点。例如，如果您的工作不要求您在人群面前主持会议或发表演讲或演讲，那么担心公开演讲可能并不重要。
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详细说明网格左下象限的未来机会。 Monster.com将机会定义为“您可以利用的无法控制的外部事件”。机会可能包括即将举行的专业活动，让您可以与潜在的雇主合作，您所在部门的职位空缺，您拥有您所熟悉的组织资格或采用新技术。查看您列出的内容作为您的优势，您可以详细了解确保明确相关性的机会。如果信息技术部门即将开设职位，但该领域的知识不是您的优势之一，则不应将其列为机会。
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在网格的右下部分定义感知威胁。威胁是可能对您产生负面影响的外部事件，尤其是那些不受您控制的事件。您的清单可能包括贵公司即将进行的重组或缩减规模，减少对您拥有的关键技能的需求，或者有问题的老板或同事。
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在单独的页面上列出您的职业目标，将短期目标与您希望长期目标分开。短期目标可能包括获得加薪或晋升或转换工作，而长期目标可能包括重大的职业转变。
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将您在四个方框中所写的内容与您的职业目标进行比较，找出可以实现目标的任何差距和具体行动。如果您想进入公司的新职位，但您的SWOT显示您没有该工作的知识或专业知识，那么您可以通过进行必要的培训来结束这一明显的差距。
请注意您列为威胁的项目，并确保您制定了一项计划，以减轻您职业生涯中的任何风险。例如，如果经济显示出放缓的迹象，并且您在部门中处于初级职位，那么您的风险缓解计划可能包括更新与工作相关的教育并开始积极建立网络以更好地找到新工作的机会如果贵公司裁员。