为何比较实际比较预算？

大多数公司为他们参与的每项活动以及正常运营准备预算。在时间段或项目结束时，将预算与实际成本和收入以及预算与分析的实际成本和费用之间的任何差异进行比较。这种称为“差异分析”的做法在管理会计中非常重要，管理会计侧重于生成前瞻性信息，如制定预算和衡量绩效，以协助管理者制定业务战略，规划业务活动和评估业务成果。

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制定预算

根据财务会计的信息，管理会计师经常为业务运营的各个方面制定预算计划，然后管理人员可以将其作为指导，做出更明智的决策。虽然财务会计师强调合规性和记录保存，但管理会计师预测和规划未来的业务发展并提出行动建议。预算计划提供了衡量和评估实际结果的基础。

测量结果

根据预算衡量实际结果旨在监测和记录业务活动，其结果用于进一步的绩效评估。实际与预算的比较通常表明差异或“差异”，可能是有利的也可能是不利的。例如，在成本预算中，实际数字低于预算数字将被视为有利，而在销售预算中，实际数字高于预算数字将被视为有利。

分析方差

分析方差以找出导致实际和预算之间变化的原因。规划预算和衡量结果只是比较实际与预算的过程的开始。管理层使用预算报告确定任何变更的原因，以便建议采取适当的纠正措施。不利差异的潜在原因可能包括不切实际的预算或低于预期的业绩。

采取行动

差异分析可以更好地告知管理人员当前的业务运营情况。管理者知道已经执行了什么，什么没有，可以采取强化措施或纠正措施。比较实际与预算的目的是通过更好的计划，监控，评估和控制为业务增加价值。管理层可以向上或向下调整预算，以更好地反映现实情况，并实施新的成本削减或促销促销措施。