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个人分类帐的功能与支票簿寄存器的功能相同。基本个人分类帐使用单一入账会计系统，其中收入和支出从单个帐户处理。增加收入，对帐户进行贷记，而从帐户中扣除费用。可以使用计算机软件购买或创建分类帐。输入交易日期和描述的基本分类帐需要两列，信用和借方需要两列。
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在第一列中记录交易日期。日期写在左侧，以便可以按日期轻松查看交易历史记录。选择日期记录样式并粘贴整个分类帐。例如，如果按年顺序编写年，月和日，请继续这样做以避免以后搜索事务时出现混淆。
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在同一行的日期右侧记录交易的描述。描述应该简短，但仍然提供足够的信息来了解交易是什么。例如，“Gasoline Phoenix，AZ。”
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确定记录的项目是信用卡还是借记卡。信用额度增加资金，而借方则减去资金。在此示例中，汽油费用是借方，金额将记录在左栏中。如果该项目是信用卡，则跳过借方列并在下一列中记录金额。
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确定一个会计期间以平衡分类帐，例如每月。在每个会计期间结束时，总帐的贷方和借方总额。将总计与银行对账单，收据或其他形式的财务记录进行比较，以确保分类账账户准确无误并且所有当前财务信息都是最新的。
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将帐户余额转入新会计期间。在结算栏中写下结转余额，因为结转余额被视为信贷。