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纳税人可以允许其他人（通常是他的税务代理人）代表他签署回报。虽然可以在与税务官员打交道时给予代理人授权书，但签署退货的能力通常仅适用于纳税人身体无法自行签署的情况。在联合申报表中，配偶一方可以出于医疗原因代表另一方签字而无需正式授权书。
授权书
作为一般法律原则，授权书是由个人签署的文件，该文件赋予其他人在法律背景下代表他行事的能力。被赋予这种能力的人被称为具有“授权书”。尽管有这个名字，但这个人并不一定是一名合格的律师。为避免混淆，这样的人在美国被称为事实上的律师，而律师则被正式称为律师。
IRS法规
有关纳税申报表的授权书的规则载于“联邦法规”第26编。具体部分是1.6012-1（a）（5）。美国国税局解释了这些法规如何在出版物947中发挥作用，该出版物讨论了税务代理人在签署纳税申报表和代表客户与税务官员打交道时的作用。
有限的情况
持有授权书的人通常可以在与税务官员打交道时代表纳税人行事，例如在审计期间。但是，只有三种情况允许他自己签署纳税申报表：如果纳税人因疾病或受伤而身体上无法这样做，如果纳税人在截止日期前至少在美国境外停留60天如果纳税人有其他理由被美国国税局地区主管接受为有效的纳税申报表。
所需的文书工作
签署纳税申报表的人必须随附一份授权书文件副本。为了节省处理时间，最简单的方法是使用IRS制作的授权书文件，形式为2848.可以使用自行生成的文档，但可能需要更长的时间来验证。
联合报酬
如果一对夫妇联合归来，一方配偶可以代表另一方签字，而无需正式的授权书。这仅适用于疾病和疾病。签署申报表的配偶必须附上一份文件，详细说明其配偶无法签名的原因，并确认他已经口头同意代表他签字。