目录:
给房东写一封适当的信与写其他类型的商业信件没什么不同。您的来信应以民事和礼貌的方式与您的关注和您希望的决议进行沟通。一封写得很好的信可以很好地解决您与房东可能遇到的任何问题，甚至可能改善您的关系。
为写作做好准备
给某人写一封重要的信需要提前准备。如果你与房东有敌对关系，或者你抱怨一个严重的，未解决的问题，那就更是如此。生气时不要写。等到你在写作前保持冷静。如果您正在撰写有关租约或州房东 - 租客法律所涵盖的问题，请在撰写之前进行审核。如果您能引用法律法规或租赁条款来证明您的请求是合理的，那么您的来信将更具说服力。
证明你的身份
通过在信中包含您的姓名和地址，确保您的房东知道他的回复。如果您在拥有名称的建筑物或建筑群中，也可以使用它。如果您想要房东的快速回复，请提供您的电话号码和电子邮件地址，并告知您的房东何时是打电话给您的最佳时间。
明确陈述您的业务
清楚地解释这封信的目的以及你希望你的房东采取什么行动（如果有的话）。如果您要求维修，请在信中说明，并让您的房东知道何时是安排维修访问的好时机。如果您通知房东您不会续租，请在前几句中说明，然后告知房东您的搬出日期和新地址，以便他知道将存款寄到何处。
礼貌，即使你是抱怨
很容易让房东感到沮丧，因为房东无视重复的维修请求或拒绝处理吵闹的邻居。但是，礼貌和合理是很重要的。您的房东可能会将粗鲁或讽刺视为无视您的信件或甚至不续签您的租约的理由。在解决您的问题和请求解决方案时采取“公正”的方法。
校对您的信件并验证地址
拼写和标点符号错误会损害您信函的可信度。检查你的信并大声朗读，以确保它顺利进行。请朋友或家人阅读这封信。她可以发现您错过的错误，并就您的信件的清晰度和语气给出反馈。
考虑使用认证邮件
认证邮件为您提供邮寄证明和交付证明或尝试交付。如果情况升级，那么获得通信证明会很有帮助。在某些地方，您必须在向房东发送某些类型的信件时使用经过认证的邮件。例如，在马里兰州，如果租户在搬家前15天通过认证邮件通知其房东他的新地址，则租户有权出席其房东的搬出检查。