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当你想到一个形式的损益表时，可以把它想象成“怎么样？”如果公司的销售额增长10％怎么办？如果业务费用可以减少5％怎么办？备考收益表是对公司损益表在不同情况下的表现的预测。它们用于帮助做出决策，并让投资者了解公司在不同条件下的财务状况。公司的预估损益表可以与业务如何变化的假设一样多。
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评估企业上一年的损益表。这可以通过逐行或副标题来完成。例如，逐行查看每个产品系列的销售数字，而子标题则为“总销售额”。
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通过评估今年的销售额与去年的总销售额相比，制作一份简单的预估损益表。计算今年销售额与去年销售额的百分比变化。将当前的“总销售额”除以它所代表的年份的月数除以12乘以年数。将这个数字与去年的“总销售额”进行比较，并计算出百分比变化:(今年的年度销售额 - 去年的销售额）/去年的销售额x 100.例如，如果去年的“总销售额”是1,000,000美元，今年是年化销售额为1,100,000美元，增长百分比为（1,100,000美元至1,000,000美元）/ 1,000,000美元x 100 = 10％。
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使用计算的销售百分比变化创建预估损益表。在此示例中，您将把去年所有损益表行项目乘以1.10，以显示增加10％。将算术运算到底部以完成预估损益表。
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研究新的形式陈述，以确定您的假设是否有效。也许您将在没有额外员工的情况下增加销售额，并且您希望找到一个能够将“销售成本”降低5％的其他供应商。在这种情况下，您可以从当前损益表中对您的工资单进行年度化，并在您的备考报表中使用该数字。您还可以获取您计算的“销售成本”备考，并将其减少5％。将这些数字插入并重新计算新的预估损益表
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重复为您的业务的任何和所有现实假设创建新的形式损益表。企业根据各种假设获得若干预估损益表并不罕见。