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美国目前不保留土地销售和财产所有权的集中数据库，因此向有关当局报告土地出售的责任属于参与销售的各方。虽然并非绝对有必要将财产交易记录在契约上，但责任责任必须记录更新的所有权，并且大多数土地销售将在该步骤开始报告流程。
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致电当地政府办公室，了解谁是行为登记的适当权力。大多数县或教区都有一个县记录员或评估员办公室，负责记录契约的转移。销售信息可用于更新土地的财产税评估，以及有关在何处发送评估通知和财产税信息的信息。卖方必须将财产转移记录在案，以避免对未来的财产税负责。
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将土地销售文件带到相应的办公室进行备案。在处理和记录文件之前，这些文件必须清晰易读并经过适当授权。可能会有记录费用和为您的记录制作副本的费用，但重要的是要有纳税申请目的的副本。大多数情况下，房地产关闭将处理这一步骤。
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使用美国国税局表格1099-S报告土地出售收益。此表格通常由处理销售的房地产经纪人发送。如果土地销售交易不是通过经纪人或律师处理的，卖方将需要填写表格并提交。您可以访问美国国税局网站www.IRS.gov获取表格，表格将在表格和出版物链接下。如果您无法打印，可以致电（800）TAX-FORM并将表格邮寄给您。