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学院，大学和其他高等教育机构使用表格1098-T（学费声明）向国内税务局报告学生的学费，报销和费用。每所学校必须为每位已支付学费的学生提交1098-T表格。但是，此表格不适用于非学分课程，非居民外国学生，或学费由学校与学生雇主之间的安排所涵盖的学生。
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获取原始表格1098T。有可在线下载的副本，但美国国税局只接受可扫描的表格的原始版本。要从美国国税局订购表格，请致电800-829-3676，或前往美国国税局网站并在线订购表格。如果您使用下载的表格，则每张表格将被罚50美元。
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填写发证机构的信息。签发机构是要求提交1098T表格的学院，大学或保险公司。填写姓名，地址，邮政编码，电话号码和联邦身份证号码。
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填写学生的人口统计信息。这包括学生的姓名，地址和社会安全号码。
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输入已支付或报销的学费和相关费用。如果您正在为学习机构填写表格1098T，请在方框1中插入该图。如果您为保险公司填写此表格，请在方框2中填写报销的学费和相关费用。
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在方框3中检查机构是否更改了2010年的报告方法。换句话说，如果2010年的报告方法与2009年使用的方法不同，请选中此框。
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在方框4到6中列出奖学金，助学金和上一年的调整。确保在正确的方框中列出相应的数字
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指出方框1和方框2中包含的数字是否包括2011年1月至3月即将到来的学期学期的金额。表格1098T上的方框7允许您通知政府，如果方框1和方框2中列出的金额包括资金通常会在下一学期中分配。
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插入学生状态。方框8和9向国税局提供关于学生是否全职或兼职，或研究生或本科生的信息。完成方框8和9所需的全部内容是在相应的复选框中进行检查。
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插入学费和费用报销或退款的总额。方框10只有一家保险公司才能完成向学生退还或补偿学费的业务。如果您要为学习机构完成此操作，请将表格1098T上的方框10留空。