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托管结束日期是所有权转让契约的日期，例如赠款契约或保证契约，记录在财产所在县的县记录办公室。记录契约会发出公告，表明已经发生了所有权变更。在记录契约之前，该交易尚未被视为已结束。当县记录员记录转移契约时，他会在契约顶部标记录制日期。这被视为托管截止日期。
无贷款完成时所需的文件
如果您出售房产而且不涉及任何贷款，则记录的唯一文件是转让契约，它将您的所有权转让给买方。转让契约有三种形式：quitclaim契约，补助契约和保证契约。在结束之前，您必须签署转让契约，向买方授予所有权。您必须在公证人面前签署转让契约才能使其有效且可记录。如果没有经过公证，您将无法记录。
贷款人融资结束时所需的文件
如果您的销售涉及贷款，您将签署转让契约给买方，买方也将签署信托契约或抵押，以确保买方与贷方签署的期票。当托管的所有条件都已满足时，托管将发送您签署的转让契约和买方签署的信托契约或抵押，并同时记录两份文件。
如何验证托管截止日期
当记录转让契约和信托契约时，县名记录员和托管公司（如果适用）将通知县记录员已发生记录。通知通常采用县指定记录契约的工具编号的形式。例如，当县记录授权契约时，它将为文档分配一个四到七位数字，表示它已记录。托管将仪器编号保存在文件中，作为记录契约的证据，并通知卖方和买方交易已经结束。
其他考虑因素
该县需要几周的时间来处理转让契约。当县完成处理文件（包括制作副本）后，它会将原始转移契约邮寄给买方，这将成为买方的所有权证据。原始信托契约或抵押贷款邮寄给贷方，如果借款人违约贷款，贷方将成为贷款人的担保。如果买方在一个月内没有收到原始转让契约，他应该联系县记录员并要求提供有记录的契约副本。