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预付费用是公司将来在多个会计期间发生的费用的预付现金支付的结果。公司会定期调整预付费用，以反映一段时间内所产生的预付费用。如果预付费用未经调整，则会被夸大，实际发生的费用也会被低估。对预付费用和已发生费用的虚假陈述将对资产负债表和损益表产生影响。
预付的费用
随着时间的推移或通过消费，预付费用将产生费用。预付费用的示例包括年度保险付款和随时间到期的预付租金，或者持续多个会计期间并按使用期限到期的办公用品。当公司购买预付费用时，他们会记入预付费用和信用现金。预付费用的原始金额减少，因为预付费用的一部分在将来发生时计入实际费用。
资产负债表资产
预付费用不是该术语所暗示的费用项目，而是资产负债表中报告的资产。记入预付未来费用的预付费用的借记增加了预付费用作为资产的账户余额。随着时间的推移，当公司使用预付费用资产来支付未来费用时，预付费用账户中的余额应相应减少。但是，在未进行任何调整的情况下，账户余额保持原始记录，夸大预付费用作为资产的价值。
收入 - 报表费用
未来会计期间预付费用中的支出在损益表中作为费用项目报告。由于公司已预付未来将产生的费用，因此在任何未来会计期间不会发生任何与费用发生相关的交易。如果没有伴随的商业交易，公司有时可能会忘记记录并报告费用。省略此类费用调整低估了损益表中的费用金额。
调整条目
公司在会计期末使用调整分录来调整预付费用并记录产生的费用。调整分录是资产负债表上预付费用帐户的贷方分录和损益表上费用帐户的借方分录。信用调整减少了预付费用的账户余额，借方调整增加了支出。通过调整，作为资产负债表上的资产的预付费用以及在损益表中产生和报告的费用适当地在其正确余额中列示。