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在经济困难时期，企业主和债权人可能会发现他们需要向客户发送催款函以收回过期付款。有效的催款函不仅要通知消费者延迟付款，还要保持良好的客户 - 业务关系。
定义
收集信函是由业主，债权人或未及时支付服务或货物的公司发送的专业书面信函。收集信通知客户欠款，通常包括如何延迟付款的说明。
定时
当客户延迟付款超过几天时，将发送一封催款函，告知客户所欠余额的金额以及如何支付。
目的
收集信的目的是推动客户发送付款或致电和讨论此事。有效的收集信是礼貌但坚定的，包括如何偿还债务的说明。这些信件旨在刺激公司付款并帮助收入。
收到收集信
如果您收到收集信，您应该尽一切努力支付所要求的金额。如果您在来信时无法偿还债务，您应该致电债权人讨论情况。如果您需要对信件或债务提出异议，例如如果您已经支付了债务并且您认为该信件是错误的，那么请尽快与债权人联系并尽快解决问题。
收集信的内容
收集信将包括欠款，要求付款的到期日和首选付款方式。它还将包括联系债权人的方式。