目录:
想知道保存文件需要多长时间？首先，确定文档是什么。例如，如果文档包含货币信息，例如工资单或贷款报表，则这些信息将分类在财务凭证下。大多数财务文件按年份存储并保留数年，以便以后进行财务审计，如有必要。其他类别包括身份证明，合同，教育和个人。
财务文件
将收入和支出，账单和其他财务文件（例如每月银行对账单）保存长达一年。但是，在为税务目的归档财务记录时，如果您接受审计，则应将业务和个人财务文件（如收据）保留长达10年。
识别文件
身份证明文件是个人年龄和出生名称的证明，例如出生证明或驾驶执照。应法律机构的要求，这些文件应该在相关的手头保存。国家颁发的非驾驶执照也是一种有文件证明的形式，必须在到期时续签，如驾驶执照。
合同文件
合同文件是个人与第三方之间就交换或销售商品或服务达成的任何书面协议。这些商品或服务可以是房屋或汽车，包括任何租赁协议或财产契约，或购买房产的保证。在任何情况下，合同文件都有指定的文件到期日或终止日期，也可以是丢弃文件的指定日期。
教育记录
将分级研究论文等存储在鞋盒或可折叠文件夹中对于以后在每学期存档教育文档时的使用是有益的。通过学期的存档工作，学生可以在需要时查看他早期的中期或期末工作，以及争议最终成绩。
对于其他教育文件，如期票或学生贷款声明，请尝试将这些文档存档在财务类别中。这将帮助您及时了解财务义务。
个人记录
个人记录是诸如结婚证书，大学学位和医疗记录等文件，这些文件是具有重要价值的敏感文件。这些物品应始终存放在安全的地方或收起，因为这些物品通常不会公开展示。证书或学位可以加框和安装，以保存它并在家中或办公室私下展示。