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资产负债表是公司财务报表的主要组成部分，用于显示特定日期的企业财务状况。资产负债表记录了公司在特定时间点的所有资产，负债和股东权益。资产代表货币用途，负债和股东权益代表货币来源。如果记录正确，资产负债表应在资金使用和资金来源之间取得平衡，使资产等于负债加上股东权益。优先股代表作为股东权益一部分的货币来源。
资产负债表建设
资产负债表是各种业务交易项目的两列配置。资产的所有项目都放在左侧，负债和股东权益项目放在右侧。此外，所有责任项目均位于右上方，股东权益项目位于右下方。资产负债表的左侧通常称为借方侧，右侧称为贷方方。为了增加借方或贷方项目的美元金额，对相应项目进行借记或贷记分录。要减少借方或贷方项目的金额，您可以在相应的项目上进行贷记或借方分录。
股东权益
股东权益是公司用于资产购买的重要资金来源。优先股，普通股和留存收益是股东权益的三个主要组成部分。股东权益的任何变动同时影响资产项目或负债项目。例如，当增加的股权以现金存储或用于购买资产时，股东权益的增加可能导致资产方现金或其他非现金资产项目的现金增加。当增加的权益用于偿还债务或债务已转换为权益时，股东权益的增加也可能导致负债项目减少。
分类优先股
优先股在资产负债表中归类为股东权益项目。优先股的发行为投资用途提供了资金来源。优选库存可以根据特定类型的库存进一步分类，例如可转换或不可转换的优选库存。分类为资产负债表用户提供尽可能详细和特殊的信息。优先股的面值和总股数也显示在资产负债表上。
记录优先股
优先股通常记录在资产负债表中股东权益部分的顶部。当公司发行优先股股票时，它会在销售收益金额中记录优先股的贷方，并借记现金，增加优先股的股权账户和现金账户，这是一个特殊的资产账户。如果销售收益超过优先股票的面值，则盈余将作为额外的实收资本单独记录。